Airbnb-Kalender synchronisieren

Doppelbuchungen entstehen, wenn dieselbe Unterkunft oder dasselbe Fahrzeug auf mehreren Plattformen steht und die Kalender nicht übereinstimmen. Mit dem iCal-Abgleich des Mietkalenders (Pro) liest deine Website die Belegung von Airbnb, Booking.com und Co. ein und stellt ihre eigene Belegung als iCal-Link bereit.

So funktioniert der Abgleich

iCal ist ein Standardformat für Kalender. Jede Plattform bietet einen Link an, den andere Systeme abrufen können. Der Abgleich läuft in beide Richtungen: Import (Plattform → deine Website) und Export (deine Website → Plattform).

Schritt für Schritt

1. Im Konto der Plattform den iCal-Export-Link des Inserats kopieren (bei Airbnb im Kalender des Inserats unter der Kalender-Verfügbarkeit, dort „Kalender exportieren“).
2. Im WordPress-Backend unter Mietkalender → Einstellungen → Abgleich den Link beim passenden Mietobjekt eintragen.
3. Den Export-Link deines Mietobjekts kopieren und bei der Plattform als „Kalender importieren“ eintragen.
4. Prüfen: Eine Testsperre auf einer Seite muss auf der anderen erscheinen.

Wichtig: Der Abgleich ist nicht in Echtzeit

Plattformen rufen iCal-Kalender in Abständen ab, oft nur alle paar Stunden. In dieser Zeit kann eine Doppelbuchung noch passieren. Das gilt für jede iCal-Lösung. Praktische Tipps: genügend Vorlaufzeit einstellen, Buchungen bei mehreren Plattformen zeitnah sperren und im Zweifel die Plattform-Funktion „Sofortbuchung“ ausschalten.

Eigene Anfragen werden mitgeführt

Anfragen über deine Website erscheinen im Kalender als „angefragt“, bestätigte Buchungen als belegt. Wählst du, dass offene Anfragen den Zeitraum sperren, ist er auch für andere Gäste nicht mehr anfragbar.

Typische Stolpersteine beim iCal-Abgleich

Falscher Link: Es muss der iCal-Export-Link des einzelnen Inserats sein, nicht der Link zu deiner Profilseite. Mehrere Inserate für ein Objekt: Hast du dieselbe Wohnung doppelt eingestellt, trägst du beide Links beim selben Mietobjekt ein. Zeitzonen und Wechseltage: iCal kennt ganze Tage; ob Abreise- und Anreisetag derselbe sein dürfen, stellst du über die Wechseltag-Regel im Mietkalender ein. Gelöschte Buchungen: Storniert ein Gast auf der Plattform, verschwindet die Sperre beim nächsten Abruf – bis dahin bleibt der Zeitraum noch belegt.

So prüfst du, ob alles läuft

1. Lege auf der Plattform eine Testsperre für einen weit entfernten Zeitraum an.
2. Löse im Mietkalender den Abgleich aus (Einstellungen → Abgleich) und prüfe, ob der Zeitraum belegt erscheint.
3. Sperre im Mietkalender einen anderen Zeitraum und warte, bis die Plattform den Export abgerufen hat.
4. Entferne beide Testsperren wieder.

Wann sich iCal lohnt – und wann nicht

Für wenige Objekte und moderate Buchungszahlen ist iCal ein bewährter, kostengünstiger Weg. Bei sehr vielen Buchungen pro Tag oder wenn Sofortbuchungen kritisch sind, brauchst du zusätzlich organisatorische Regeln (zum Beispiel die Plattform nach einer Buchung manuell zu sperren), weil iCal nie in Echtzeit arbeitet.

Häufige Fragen

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